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Vivaldi Gestion Documentaire 5.0 : Droits d'accès

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Autorisations sur les dossiers.

Pour chaque dossier de l'arborescence, vous pouvez déterminer qui peut créer de nouveaux documents ou dossiers dans le dossier en question. Ces autorisations peuvent très aisément être transférées à tous les dossiers inférieurs.

Droits d'accès aux documents.

Les droits d'accès aux documents sont accordés aux rôles ou fonctions de l'organigramme. Les droits d'accès établis valent aussi bien pour l'accès via le client Windows et via l'interface Web que pour le lien direct vers les documents à partir de votre intranet, de votre site Web ou d'autres applications.

Toegangsrechten_02

Les droits des documents dans Vivaldi Gestion Documentaire sont plus étendus que les droits d'accès classiques dans MS Windows :
  • Lecture
  • Création d'une nouvelle version
  • Envoi en vue de l'évaluation
  • Publication
  • Accès à l'historique
  • Accès à l'archive
  • Attribution des droits d'accès
  • Suppression dans la corbeille
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Modèle de droits dans un dossier

Vous pouvez associer un modèle de droits de document à un dossier. Tous les documents qui sont crées dans ce dossier héritent, à la création, de ce modèle de droits sur le dossier inférieur. Ces modèles de droits peuvent à tout moment être transmis à des dossiers et/ou documents inférieurs.

Vidéo Gestion Documentaire 5.0 (Anglais)

Témoignage

"Notre groupe a acheté les 3 modules de Vivaldi Software en 2002. Grâce à Vivaldi Gestion Documentaire nous avons obtenu une plus grande interaction entre les personnes de l'atelier et les documents qu'elles utilisent quotidiennement, ce qui a doublé le nombre d'utilisateurs."

Nathalie Fouret
Cosucra Group Warcoing

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