Vivaldi Gestion Documentaire 5.0 : Évaluation

Flux de travaux ajustable.

Vous pouvez définir si un document doit être évalué ou non par type de document. Si vous souhaitez également faire évaluer la nouvelle version d'un document, vous pouvez opter pour une évaluation en :

• 1 étape : évaluation par 1 ou plusieurs personnes.
• 2 étapes : évaluation par 1 ou plusieurs personnes, suivie d'une approbation finale.

Traçabilité.

Toutes les évaluations électroniques, comme toutes les autres actions, sont consignées dans l'historique du document. Ainsi, vous pouvez parfaitement revoir ultérieurement comment une nouvelle version a été élaborée et quelles ont été les éventuelles remarques avancées lors des évaluations.

Zéro papier ?

En principe, vous pouvez travailler entièrement sans papier avec Gestion Documentaire Vivaldi. Mais cela n'est pas une obligation. Dans certains cas ou environnements de travail, le papier reste une nécessité. C'est pour cette raison que vous pouvez encore faire évaluer des collaborateurs sur papier dans Gestion Documentaire Vivaldi. Les résultats de l'évaluation peuvent ensuite être enregistrés dans le logiciel.

Retour d'information.

Dès qu'un évaluateur fait une évaluation négative d'un document, la personne responsable du document concerné reçoit une tâche de notification. De même, une fois que le document a été évalué par tous, Gestion Documentaire Vivaldi envoie un retour d'information.