Vivaldi Documentenbeheer 5.0 : Beoordeling

Instelbare workflow.

Per documenttype kan u bepalen of een document dient beoordeeld te worden of niet. Indien u de nieuwe versie van een document telkens wil laten beoordelen kan u kiezen voor een beoordeling in:

• 1 stap: assessment door 1 of meerdere personen.
• 2 stappen: assessment door 1 of meerdere personen, gevolgd door een finale goedkeuring.

Naspeurbaarheid.

Alle elektronische beoordelingen worden, net als alle andere acties, in de historiek van het document opgenomen. Zo kan u nadien perfect nakijken hoe een nieuwe versie tot stand gekomen is en wat de eventuele opmerkingen tijdens de beoordelingen waren.

Paperless?

In principe kan u met Vivaldi Documentenbeheer volledig papiervrij werken, maar het hoeft niet. In sommige situaties of werkomgevingen is papier nog een noodzaak. Daarom kan u in Vivaldi Documentbeheer nog steeds medewerkers op papier laten beoordelen. De resultaten van de beoordeling kan u in de software registreren.

Feedback.

Van zodra een beoordelaar een document negatief heeft beoordeeld, krijgt de verantwoordelijke van het document hiervan een notificatietaak. Ook wanneer het document door iedereen beoordeeld werd, stuurt Vivaldi Documentenbeheer hiervoor feedback.