Vivaldi Documentenbeheer 5.0 : Boomstructuur
 |
Vrij op te bouwen boomstructuur van mappen.
De boomstructuur vertoont veel gelijkenis met de bestanden- en mappenstructuur van Windows Verkenner, waardoor gebruikers zich onmiddellijk vertrouwd voelen met de gebruikersinterface van Vivaldi Documentenbeheer. U kan deze boomstructuur volledig vrij ontwerpen zonder beperking op aantal mappen of het aantal niveaus.
|
|
Documenten op één of meerdere plaatsen.
Documenten kunnen op één of meerdere plaatsen in de boomstructuur voorkomen. Zo kan u een bepaalde werkinstructie bijvoorbeeld zowel onder de mappen van het kwaliteitssysteem als onder de tak van het milieubeheersysteem ter beschikking stellen. Als u een nieuwe versie van de werkinstructie publiceert, is deze nieuwe versie uiteraard meteen overal beschikbaar.
|
 |
|
 |
Toepassen van sjabloonrechten en –lijsten.
Op een map kan u sjablonen instellen voor zowel beoordelaarslijsten, distributielijsten als toegangsrechten. Deze sjablonen kunnen op een heel eenvoudige manier doorgevoerd worden naar alle onderliggende documenten en mappen.
|
|
Zie alles wat u moet zien, maar ook niets meer.
In Vivaldi Documentenbeheer kan u instellen dat gebruikers enkel die documenten zien waarop ze minstens leesrecht hebben.
|
