Vivaldi Documentenbeheer 5.0 : Toegangsrechten
 |
Machtigingen op mappen.
Per map in de boomstructuur kan u bepalen wie nieuwe documenten of mappen kan creëren onder die map. Deze machtigingen kunnen vrij eenvoudig naar alle onderliggende mappen doorgevoerd worden.
|
|
Toegangsrechten op documenten.
Toegangsrechten voor documenten worden toegekend aan de rollen of functies uit het organigram. De ingestelde toegangsrechten gelden zowel voor toegang via de Windows client, de Web interface als voor directe links naar documenten vanaf uw intranet, website of vanuit andere toepassingen.
|
|
| De documentrechten in Vivaldi Documentenbeheer zijn iets uitgebreider dan de klassieke toegangsrechten onder MS Windows: |
- Lezen
- Creëren van een nieuwe versie
- Ter beoordeling versturen
- Publiceren
|
- Toegang tot de historiek
- Toegang tot het archief
- Instellen van de toegangsrechten
- Verwijderen naar de prullenbak
|
|
 |
Sjabloonrechten aan een map.
Aan een map kan u een sjabloon van documentrechten koppelen. Alle documenten die onder deze map gemaakt worden erven bij creatie deze sjabloonrechten over van de bovenliggende map. Op elke ogenblik kunnen deze sjabloonrechten naar alle onderliggende mappen en/of documenten doorgevoerd worden.
|
|
