Bel_ons3
  • english
  • français
 

Handboek

Checked Opzetten en beheren van een gecontroleerd elektronisch handboek
Checked Conform de ISO-normen en de Amerikaanse FDA
Checked Elektronische beoordeling en verspreiding van documenten
Checked Beveiligde toegang via Windows client, Web interface of andere toepassingen (ERP, intranet...)

“Onze groep kocht de 3 modules van Vivaldi Software in 2002.
Dankzij Vivaldi Documentenbeheer verkregen we een grotere interactie tussen de mensen op de werkvloer en de documenten die ze dagelijks gebruiken, waardoor het aantal gebruikers verdubbelde.”   

                                   - Nathalie Fouret - Cosucra Groupe Warcoing -

Gebruiksvriendelijk en zeer toegankelijk, maar veilig!

  • Documenten opzoeken via een boomstructuur, snelkoppelingen of via de krachtige zoekfunctie (zelfs op woorden in de documenten zelf)
  • Elke gebruiker heeft een persoonlijke lijst van favoriete documenten.
  • Directe links naar documenten vanaf uw intranet, website of vanuit andere toepassingen (enkel bij On-premise versie)
  • Keuze tussen Windows client (enkel bij On-premise versie) of Web interface

Alle bestandsformaten worden ondersteund

  • Ondersteuning voor alle bestandsformaten die in één bestand kunnen weggeschreven worden
    (MS Office bestanden, PDF, Autocad, foto’s, videofilmpjes…)
  • Vlotte import van uw bestaande documenten (document per document of in batch): importeer uw bestaande procedures, werkinstructies...
  • Automatische conversie naar PDF-formaat (Acrobat) voor consultatie aan de hand van de optionele PDF-plugin.

Extra functionaliteiten voor MS Office

  • Gebruik van MS Word of MS Excel templates waarbij de hoofding automatisch aangevuld wordt met bijvoorbeeld de titel, versienummer, publicatiedatum…
  • Vanuit MS Word of MS Excel rechtstreeks via een knop documenten in Vivaldi Documentenbeheer creëren (enkel bij In-house versie).

Krachtige workflow: van creatie of wijziging tot aan distributie

  • Elektronische beoordeling via Acties & Taken of op papier (voor manuele gebruikers)
  • De workflow voor de beoordelingen en publicatie is aanpasbaar.

Conformiteit (compliance)

  • Beantwoordt volledig aan alle eisen van de verschillende ISO-normen (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000, ISO/TS, ISO 17025…)
  • Volledig conform de FDA-wetgeving mits het uitvoeren van een interne validatie en mits installatie van OmniAudit (optionele 3rd party software van Krell Software).

Ondersteuning voor mensen zonder toegang tot het systeem

  • (Automatische) notificatie via e-mail (met het document in bijlage) naar gebruikers zonder toegang. Dit kunnen ook externe personen zijn (onderaannemers bijvoorbeeld).
  • (Automatische) afdruk van documenten en distributieformulieren bij publicatie van nieuwe documenten of nieuwe versies voor manuele gebruikers.
  • Directe links naar documenten vanaf uw intranet, website of vanuit andere toepassingen.

Statistieken en overzichten

  • Statistiek van geconsulteerde documenten, statistiek van versienummer, tijdslijn, spreiding per verantwoordelijke, spreiding per auteur…
  • Lijst van alle gewijzigde documenten sinds een bepaalde datum (bijvoorbeel sinds de laatste externe audit)
  • Distributiematrix

Snelkoppelingen

Documentenbeheer
Process2Flow
LinkKlachtenbeheer
LinkActieplan
LinkPostregistratie
Opleidingsbeheer
Referenties
Blog

Benelux

Vivaldi Software
Accent Business Park
Kwadestraat 157 bus 34
8800 Roeselare
België

Tel. +32 (0)51 27 26 00
Fax.+32 (0)56 89 03 44
@: info@vivaldisoftware.com

Suriname

4U Business Solutions N.V.
Franchepanestraat 29
Zorg en Hoop
Paramaribo
Suriname

Tel. +597 530075

@: suriname@vivaldisoftware.com
Demo_NL

Volg ons ook via:

linkedin facebook twitter
blogger youtube