8 topredenen om te kiezen voor Vivaldi Software

Vivaldi Software heeft meer dan 15 jaar ervaring met software voor Total Quality Management en Regulatory compliance. Dankzij de dagelijkse interactie met een klantenportfolio van meer dan 400 implementaties, en door het continu volgen van de evolutie van de verschillende standaarden en normen via consultants en auditors,sturen wij de software bij. Meer dan 70% van alle uitgewerkte verbetervoorstellen die in één van de drie updates per jaar worden vrijgegeven, komen van klanten.

2. Schaalbaar, veilig en robuust software platform

Vivaldi QMS wordt gebruikt door zowel KMO’s als organisaties met meer dan 1.000 medewerkers. Het gebruikte database platform MS SQL Server is een wereldstandaard en staat voor kracht, betrouwbaarheid en veiligheid. Als Microsoft Partner ontwikkelt Vivaldi Software volgens de ontwikkelingsstandaarden en –aanbevelingen, en met behulp van de verschillende ontwikkelingstools en -technologieën die door Microsoft als “best practices” naar voor geschoven worden.

Vivaldi Software ontwikkelt volgens een vast en streng gecontroleerd proces. Vivaldi Software heeft een ISO9001:2008-certificaat en wordt hiervoor jaarlijks geauditeerd door SGS.

3. Continuïteit en beschikbaarheid

Vivaldi Software is nooit ziek of in verlof. In tegenstelling tot uw interne medewerkers of freelance ontwikkelaars, is er bij Vivaldi Software het jaar rond een gegarandeerde beschikbaarheid van ontwikkelaars en helpdeskmedewerkers tijdens de kantooruren.

Vivaldi QMS is de enige core business van Vivaldi Software. Het tussenkomen bij technische of functionele problemen, of de verdere evolutie en ontwikkeling van het product wordt bijgevolg niet verstoord door andere projecten, wat bij interne ontwikkeling in een bedrijf soms wel het geval is.

4. Snelle en vlotte implementatie

De software kan zeer snel in gebruik genomen worden. Met Documentenbeheer of Opleidingsbeheer kan u de dag van installatie (On-Premises versie) of activatie (SaaS versie) al beginnen werken.

De standaard meegeleverde database met de uitgewerkte processen voor klantenklachten, leveranciersklachten, interne afwijkingen en verbeteracties zorgt ervoor dat u zelfs met de zeer flexibele Process2Flow-module in een mum van tijd aan de slag kan gaan.

5. Brede inzetbaarheid en flexibiliteit

Naast de standaard meegeleverde processen voor kwaliteitsbeheer kan u met behulp van de modules Documentenbeheer of Process2Flow ook perfect andere processen of documenten beheren.

6. Behoud van uw bestaande documenten en gegevens

Uw bestaande documenten en documentatie in MS Word, MS Excel, MS Visio of andere bestandsformaten zijn zeer eenvoudig te importeren in de Documentenbeheer module.

Daarnaast zijn ook uw klachtenhistoriek, klanten- of productgegevens en/of andere historische data te importeren in de Process2Flow module.

7. Lage belasting van interne ICT resources

Uw interne proceseigenaars kunnen, al dan niet geholpen door de ondersteuning van onze medewerkers, zelf hun processen en gegevens onderhouden of aanpassen. Nieuwe processen of toepassingen van de software kunnen perfect door eindgebruikers geïmplementeerd worden, zonder tussenkomst van uw interne of externe ICT medewerkers.

De drie updates per jaar zijn telkens in minder dan een kwartier te installeren. Onze helpdesk staat tijdens kantooruren het jaar rond ter beschikking van uw ICT afdeling of de key users, zowel voor technische als functionele vragen.

8. Zeer korte terugverdientijd (R.O.I.)

Dankzij de snelle implementatie, de zeer lage interne onderhoudskost, de democratische prijszetting en de flexibiliteit en brede inzetbaarheid van de software verdient u de gekochte of gehuurde Vivaldi QMS-software niet alleen op zeer korte termijn terug. U verdient er (vanaf dan) zelfs geld mee!