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GESTION DOCUMENTAIRE
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Solution standard conviviale
Vivaldi Gestion Documentaire est l’outil idéal pour la maintenance agréable et conviviale de votre documentation et l’automatisation de toutes les tâches qui prennent beaucoup de temps!
- Vivaldi QMS supporte tous les formats de fichier.
- Vivaldi QMS peut faire la mise-à-jour des données dans l'en-tête des fichiers MS Word ou MS Excel. (p.ex. le code, titre, date de diffusion ...)
- Conforme aux exigences des normes comme ISO9001:2000, ISO14001, OHSAS18001, HACCP, BRC, ISO17025, ISO/TS... Vivaldi
- En un tournemain vous importez vos documents dans Vivaldi QMS.
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Consultation des documents par Intranet ou Internet
Les utilisateurs peuvent consulter leurs documents par Intranet ou Internet, même s'ils se trouvent à l'autre côté du monde. Toutes les fonctionnalités de consultation du client Windows sont supportées: l'arborescence, fonction de recherche, favoris ...
Faites des liens sur votre site web vers des documents qui se trouvent dans la base de données de Vivaldi QMS.
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Déterminez les droits d'accès et partagez le boulot
Vivaldi QMS vous permet d'accorder des droits d'accès au niveau du document et aux fonctions de l'organigramme. Ainsi vous pouvez donner la responsabilité aux utilisateurs de modifier eux-mêmes leurs documents.
Vivaldi QMS fait une grande partie du boulot pour vous: adapter l'historique, ajouter les versions précédentes aux archives, modifier la table des matières...
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Favoris
Chaque utilisateur peut sauvegarder ses propres 'favoris'. Ainsi les documents favoris s'ouvrent d'un seul double-clic.
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Fonction de recherche
Vous trouvez ce que vous recherchez en un tournemain avec la fonction de recherche. Recherchez sur code, titre, date de diffusion ...
Si vous optez pour MS-SQL Server 2000 (ou 2005) comme base de données, vous pouvez rechercher des mots-clés dans le contenu des documents mêmes. La plupart des formats de fichier sont supportés (MS-Word, MS-Excel, PDF, MS-Powerpoint...)
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Toutes les tâches sont centralisées dans 'Actions & Tâches '
Toutes les tâches générées par Vivaldi QMS (pour la gestion documentaire e.a. les évaluations, les notifications de publication ... ) sont centralisées dans un seul module: 'Actions & Tâches'.
Vous pouvez faire un lien entre votre mailserver (MS-Exchange, Lotus Notes...) et Vivaldi Actions & Tâches pour que les utilisateurs reçoivent un email avec chaque nouvelle tâche à faire.
Ou préférez-vous d'utiliser le "Agent" qui se trouve dans la barre Windows et qui vous met au courrant des nouvelles tâches?
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