| Screenshots (klik op de miniaturen om het screenshot te zien) |
|
Gebruiksvriendelijke standaardoplossing
Met Vivaldi Documentenbeheer inventariseert en beheerst u alle documenten op een gebruiksvriendelijke en procesmatige manier. Alle normeisen met betrekking tot gecontroleerde documentbeheersing zijn geborgd.
- Vivaldi Documentenbeheer ondersteunt alle bestandsformaten.
- In een handomdraai importeert u uw bestaande documenten.
- Vivaldi Documentenbeheer past automatisch de gegevens (versie, publicatiedatum...) aan in de hoofding van uw MS Word of MS Excel documenten.
|
 |
|
Consultatie via Intranet en Internet
Laat gebruikers via de Intranet Client documenten consulteren, zelfs als ze zich aan de andere kant van de wereld bevinden. Alle consultatie functionaliteiten uit de standaard Windows client werden behouden: boomstructuur, geavanceerde zoekfunctie(s), snelkoppelingen, favorieten ...
Leg directe links vanaf uw corporate website of intranet naar "live" documenten uit Vivaldi Documentenbeheer.
|
 |
|
Bepaal alle toegangrechten en verdeel het werk
Een geavanceerd rechtenbeheer laat u toe elke functie uit het organogram welbepaalde toegangsrechten te verlenen tot de verschillende processen, mappen en documenten. Op die manier kunt u met een gerust hart de verantwoordelijken zelf hun documenten laten aanpassen.
Ingebouwde tools als de beoordelingsflow, digitaal archief en historiek, distributielijsten en -matrix, automatische inhoudstafel... zorgen voor een flink pak tijdwinst.
|
 |
Favorieten
Elke gebruiker kan zijn eigen set van documenten bijhouden in zijn/haar 'Favorieten'. Met één enkele dubbelkilk opent eeen gebruiker op die manier zijn/haar veelgebruikte documenten.
|
 |
|
Geavanceerde zoekfunctie
Aan de hand van de krachtige zoekfunctie vindt u altijd het juiste document in een handomdraai. Zoek op auteur, titel, code, versienummer, publicatiedatum...
Indien u voor de volledige versie van MS-SQL Server als database platform kiest, kan u zelfs in de inhoud van de meest gangbare documententypes zoeken naar trefwoorden (MS-Word, MS-Excel, PDF, MS-Powerpoint...)
|
|
Taken via de centrale 'Acties & Taken '
Alle taken die door Vivaldi Documentenbeheer gegenereerd worden (zoals de beoordelingen van nieuwe documenten of nieuwe versies, de notificaties van nieuwe publicaties ...) komen terecht in de centrale Acties & Taken. Deze applicatie werkt over alle modules heen en toont voor elke gebruiker een overzicht van alle openstaande en uitgevoerde taken.
U kunt deze "Acties & Taken" koppelen aan uw mailserver (MS-Exchange, Lotus Notes...) zodat gebruikers via e-mail op de hoogte worden gebracht van nieuwe taken.
Of maakt u liever gebruik van de Agent dieu vanuit de Windows takenbalk verwittigt bij nieuwe taken? |
 |
))
))
))
))
))
))