... ter beoordeling doorgeven, telefonisch opvolgen, kopiëren, verdelen, laten tekenen voor ontvangst, inhoudstafel en distributielijsten aanpassen, historieken bijhouden, archiveren ...
Zoekt u standaard software voor het beheer van uw documenten en documentatie?
Kies voor 15 jaar ervaring
Kies voor Vivaldi Documentenbeheer!
Tijdswinst! Eindelijk tijd voor wat echt belangrijk is!
Een groot deel van uw kostbare tijd gaat verloren in afdrukken, kopiëren, laten ondertekenen en rondsturen van documenten. U moet er telkens aan denken om de oude versies te archiveren, de juiste versie te kopiëren op de netwerk drive of het intranet en een notificatiebericht te sturen naar iedereen die in de distributielijst zit.
Maar het kan anders: Vivaldi Documentenbeheer regelt alles voor u. U hoeft enkel het document aan te passen, digitaal te laten beoordelen en te publiceren. Eenvoudiger kan haast niet.
Onze klanten vertellen ons dat door het gebruik van Vivaldi Documentenbeheer nieuwe versies van documenten een flink stuk sneller gerealiseerd worden. En dat is toch wat u wil?
Weg die papierberg!
Het opstellen en onderhouden van een kwaliteitshandboek resulteert vaak in een inefficiënte papiermolen.
Met Vivaldi Documentenbeheer komt hier een einde aan. U drukt enkel een document af voor de mensen die geen computer ter beschikking hebben. En voor alle andere medewerkers? Digitaal!
Eindelijk een standaard!
Dankzij Vivaldi Documentenbeheer is er eindelijk een standaard:
De software beantwoordt aan alle eisen die door de ISO-normen en door de Amerikaanse FDA aan een documentenbeheer gesteld worden. (ISO9001, ISO14001, OHSAS18001, ISO17025, ISO22000, BRC, GMP, FDA… )
Vivaldi Documentenbeheer ondersteunt zowat alle mogelijke bestandsformaten. U hoeft uw procedures en instructies dus niet te herschrijven. Uw MS Word, PDF en MS Excel documenten kunnen, net als alle andere formaten, vlot in onze software geïmporteerd worden.
Vivaldi Documentenbeheer wordt al 15 jaar dagelijks door 25.000 mensen gebruikt. En dat in meer dan 19 landen.