Vivaldi Documentenbeheer

Demofilmpjes (klik op het icoontje om de demofilmpjes te zien)
	Procesmatige voorstelling In dit demofilmpje kunt u zien hoe de procesmatige voorstelling (boomstructuur) van Vivaldi Documentenbeheer in elkaar steekt
	Snelkoppelingen, favorieten & de zoekfunctie Elke gebruiker kan zijn eigen set van documenten bijhouden in zijn/haar 'Favorieten'. Met één enkele dubbelkilk opent eeen gebruiker op die manier zijn/haar veelgebruikte documenten. Aan de hand van de krachtige zoekfunctie vindt u altijd het juiste document in een handomdraai. Zoek op auteur, titel, code, versienummer, publicatiedatum... Indien u voor de volledige versie van MS-SQL Server als database platform kiest, kan u zelfs in de inhoud van de meest gangbare documententypes zoeken naar trefwoorden (MS-Word, MS-Excel, PDF, MS-Powerpoint...)
	Consultatie via Intranet en Internet Laat gebruikers via de Intranet Client documenten consulteren, zelfs als ze zich aan de andere kant van de wereld bevinden. Alle consultatie functionaliteiten uit de standaard Windows client werden behouden: boomstructuur, geavanceerde zoekfunctie(s), snelkoppelingen, favorieten ... Leg directe links vanaf uw corporate website of intranet naar "live" documenten uit Vivaldi Documentenbeheer.
	Instelbare workflow U kunt zelf bepalen op welke manier documenten beoordeeld moeten worden vooraleer u ze publiceert: geen beoordeling vereist in 1 stap een parallelle beoordeling door één of meerdere functies/personen in 2 stappen (parallelle beoordeling en finale goedkeuring)
	Ondersteuning voor manuele gebruikers Ondanks het feit dat u uw documentenbeheersysteem wenst te digitaliseren en informatiseren, heeft u misschien tot nog manuele gebruikers (vrachtwagenchauffeurs, machinebedieners...). Vivaldi Documentenbeheer ondersteunt en automatiseert de beoordeling door en de publicatie voor manuele gebruikers.
	Historiek en archief Alle bewerkingen en consultaties van documenten worden in de historiek gelogd. Oude versies worden automatisch gearchiveerd.
	Statistieken en rapporten Met enkele muisklikken heeft u de inhoudstafel of distributiematrix op het scherm of op papier staan. Statistieken geven u inzicht over de dynamiek en het gebruik van uw documentenbeheersysteem.
	Functioneel organogram Alle verantwoordelijkheden, distributielijsten ... worden gekoppeld aan functies uit het organogram. Hiermee bent u niet alleen gegarandeerd van sluitende conformiteit met de verschillende normen, u vangt zo tevens personeelsveranderingen op met enkele muisklikken.
	Conformiteit Vivaldi Documentenbeheer garandeert u een volledige conformiteit met de definitie en bepalingen van normen als ISO9001:2000, ISO14001, OHSAS18001, HACCP, BRC, ISO17025, ISO/TS...