Visão do processo

Neste vídeo de demonstração pode verificar como funciona a visualização dos documentos (tree view) do Vivaldi Document Control.

Shortcuts, favoritos e funcionalidades de pesquisa

Cada utilizador pode definir a sua lista de documentos “favoritos”. Os utilizadores podem ainda, com um simples clique, abrir os documentos dentro de uma lista de documentos “mais vistos”.

As ferramentas de pesquisa permitem-lhe rapidamente encontrar o documento que procura. Pode pesquisar por autor, código, nº de versão, data de emissão, etc.

Com a utilização da versão completa do MS SQL Server como plataforma de base de dados, pode ainda efectuar pesquisas dentro do próprio texto dos documentos (MS Word, MS Excel, Acrobat PDF, MS PowerPoint...)

Consulta através da Intranet ou Internet

Os utilizadores podem consultar os documentos utilizando o Intranet Cliente em qualquer local do Mundo. Todas as funcionalidades de consulta do Windows estão disponíveis: estruturas de árvore, pesquisas avançadas, shortcuts, favoritos….

Faça links directos no seu sítio de internet ou intranet para “activar” documentos através do Vivaldi Document Control.

Rotas configuráveis

Pode definir o ciclo de vida dos documentos: como são revistos, aprovados, notificados e distribuídos.:

• Sem avaliação obrigatória
• Um avaliação por um ou mais gestores em paralelo
• Duas etapas de avaliação e aprovação final

Integração de utilizadores manuais

O Vivaldi Document Controlo permite-lhe criar um sistema 100% digital, livre de papel. No entanto, pode continuar a necessitar de utilizadores manuais (condutores, operadores em campo, locais sem acesso a rede informática ou internet….).

O Vivaldi Document Control dá suporte e automatiza a avaliação e publicação de documentos para utilizadores manuais.

Históricos e arquivos

Todas as alterações e consultas dos documentos são registados automaticamente no histórico. Versões obsoletas são arquivadas automaticamente.

Estatísticas e relatórios

Com apenas alguns cliques pode visualizar e imprimir listas de documentos e listas de distribuição, etc. As estatísticas permitem-lhe obter dados sobre o dinamismo do sistema documental, incluindo o grau de utilização do sistema documental.

Organograma funcional

Todas as responsabilidades, listas de distribuição, etc, são associadas ao organograma da empresa. Isto permite-lhe cumprir os requisitos normativos e manter a integridade do sistema aquando de alterações na composição da sua equipa de funcionários.

Conformidade

Vivaldi Document Control garante a total conformidade com a nomenclatura e requisitos de normas internacionais, tais como, ISO9001:2000, ISO14001, OHSAS18001, HACCP, BRC, ISO17025, ISO 15189, ISO/TS...