GESTION DOCUMENTAIRE

Gestion centrale simple des manuels, procédures, instructions de travail, documents et documentation.

Conforme aux diverses normes internationales: ISO 9001, FDA, ISO 17025, GxP et autres.

Brochure de Vivaldi Démo en Ligne

Gestion des versions parfaitement conforme.

La Gestion Documentaire de Vivaldi offre une gestion étendue des versions qui répond à toutes les exigences des normes internationales telles que l’ISO9001, GxP ou FDA. La nouvelle version d’un document n’est accessible qu’après sa publication, ou après avoir parcouru un flux qui comprend une (ou des) évaluation(s). Quand une nouvelle version d’un document a été publiée, l'ancienne version est automatiquement archivée.

 

Flux de travail adaptable pour révision (évaluation).

Toutes les évaluations électroniques, comme toutes les autres actions d’ailleurs, sont enregistrées dans l'historique du document. Ainsi, vous pouvez parfaitement reconstituer ultérieurement comment une nouvelle version a été réalisée et quelles ont été les éventuelles remarques avancées lors des évaluations.  Si vous figurez parmi la liste de diffusion d'un document, vous êtes automatiquement informé par une tâche de notification chaque fois qu'une nouvelle version est disponible.

Arborescence adaptable et compréhensible.

L'arborescence est fort semblable à la structure de fichiers et répertoires dans l’explorateur Windows, à ce point que les utilisateurs l’adoptent fort aisément. Un même document peut être référencé à différents endroits dans l’arborescence. Vous pouvez par exemple mettre à disposition une certaine instruction de travail aussi bien dans le répertoire ‘système qualité’ que sous la branche pour la ‘protection environnementale’. Lorsqu’une nouvelle version de cette instruction de travail a été publiée, elle est alors aussi directement disponible dans les différents emplacements.

Interaction avec MS Office

Vivaldi peut adapter automatiquement dans l'en-tête de fichiers MS Word ou MS Excel des données telles que le code, titre, numéro de version, date de création...

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